Обновление 1с бгу 2.0. Как обновить комплект регламентированной отчетности? Бюджетная и бухгалтерская отчетность

15.03.2024

Новое в версии 1.0.16

Документ "Корректировка расчетов с учредителем"

Новый документ, предназначен для корректировки сумм на счете 210.06 "Расчеты с учредителем" по недвижимому и особо ценному движимому имуществу (меню "Бухгалтерский учет - Регламентные операции завершения отчетных (налоговых) периодов", интерфейс "Полный"). К документу предусмотрена печать Справки (ф. 0504833) и Извещения (ф. 0504805).

См. справку к документу.

Документ "Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств"

Новый документ, предназначенный для оформления инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств по форме 0504082.

Документ "Передача ИК в безвозмездное (возмездное) пользование"

В документ добавлены операции по передаче материалов - имущества казны в аренду и безвозмездное пользование.

Налоговый учет

Для учета дополнительных взносов на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах, указанных в пункте 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ, введены счета налогового учета:

Н69.10 "Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда";
Н69.11 "Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда".

Добавлены соответствующие элементы справочника "Виды налогов и платежей ", операции документа "Отражение зарплаты в учете ".

Доходы и расходы от переоценки валютных ценностей в УСН

В соответствии с Федеральным законом от 25.06.2012 №94-ФЗ переоценка имущества в виде валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе по валютным счетам в банках, в связи с изменением официального курса иностранной валюты к валюте Российской Федерации, в целях главы 26.2 НК РФ не производится, доходы и расходы от указанной переоценки не определяются и не учитываются.

С 01.01.2013 г. документ "Переоценка валюты" не отражает в Книге учета доходов и расходов (УСН) доходы и расходы от переоценки валюты в кассе и на лицевых счетах автономного учреждения, применяющего упрощенную систему налогообложения.

Обмен электронными документами

В конфигурацию встроена подсистема обмена электронными документами с контрагентами.

Доступны два варианта обмена:

Через оператора электронного документооборота;
Прямой обмен с контрагентом.

При использовании прямого обмена с контрагентами электронные документы можно передавать:

Через файловый ресурс;
Через ftp-ресурс;
По электронной почте.

Реализован обмен следующими электронными документами:

Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
ТОРГ-12;
Счет-фактура;
Корректировочный счет-фактура;
Произвольный электронный документ.

Возможность формирования электронных документов добавлена к следующим документам конфигурации:

Исходящие:

Акт об оказании услуг. Соответствует электронному документу "Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)";
Реализация материалов. Соответствует электронному документу "ТОРГ-12";
Счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу "Счет-фактура";
Исправительный счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу "Счет-фактура";
Корректировочный счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу "Корректировочный счет-фактура".

Входящие:

Услуги сторонних организаций. Формируется при приеме электронного документа "Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)";
Покупка материалов. Формируется при приеме электронного документа "ТОРГ-12";
Счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа "Счет-фактура";
Исправительный счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа "Счет-фактура", который исправляет исходный счет-фактуру;
Корректирующий счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа "Корректирующий счет-фактура".

Другие изменения

Документ "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС".

Добавлено автоматическое формирование новых рабочих счетов по новым КФО и КПС при проведении документа.

Учет обязательств

В документы "Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство " и "Сведения о принятом бюджетном обязательстве " добавлена возможность в дополнительных характеристиках обязательства указывать "Номер исполнительного документа" и "Дата исполнительного документа".

При указании "Номер исполнительного документа" и "Дата исполнительного документа" в печатной форме 0531702 формируется раздел 3 "Реквизиты исполнительного документа".

Отчеты "Сводные данные об исполнении..."

В отчеты "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС ", "Сводные данные об исполнении бюджета ГРБС, РБС " и "Сводные данные об исполнении плана ФХД " добавлена возможность отборов и группировок по дополнительным характеристикам субконто "Дополнительная бюджетная классификация" и "Договоры".

Кассовые документы

Для вида операции "Прочие" документов "Заявка на кассовый расход " и "Платежное поручение " добавлена возможность выбора КПС типа "гКБК".

В документ "Уведомление об уточнении операций клиента " добавлена возможность ввода на основании документа "Заявка на наличные (банковская карта) ".

Документ "Расшифровка внесенных через банкомат не использованных наличных средств"

В документе реквизит "Раздел лицевого счета" перенесен в табличную часть согласно требованиям формата ОФК альбома 10.0. Видимость реквизита определяется по дате действия альбома.

Документ "Начисление доходов от реализации ОС (НМА, НПА)"

В документ добавлен флажок "НДС отражать по КФО 2", который определяет, по какому КФО будет отражена операция по начислению НДС. Если флажок выключен, то начисление будет произведено по КФО, указанному в документе.

Документ "Сторно"

Добавлена возможность ввода документа "Сторно " на основании документа "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС ".

Справочник "Организационно-правовые формы субъектов гражданского права"

Длина кода справочника увеличена до 5 символов, а длина наименования - до 120. Изменения внесены в соответствии с Приказом Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора организационно-правовых форм ОК 028-2012".

Журналы документов

В журналах документов в информационной строке выводится информация об авторе и пользователе, последним внесшем изменения в текущий документ. Информация выводится в зависимости от задания соответствующего режима в настройках программы.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включен комплект версии 2.0.23.8 форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России от 25.03.2011 № 33н и от 28.12.2010 № 191н (в редакции приказа Минфина России от 29.12.2011 № 191н).

Регламентированная налоговая отчетность

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

В версию 1.0.16 включен альбом версии 10 от 11.12.2012 г. форматов обмена с казначейскими системами (файл OFK.xml).

В поставку версии 1.0.16 также добавлен файл, содержащий все предыдущие форматы обмена с казначейскими системами до альбома версии 9.0 включительно (файл oldOFK.xml).

Перенос данных из БГУ 1.0 в БГУ 2.0

Правила конвертации для обмена из БГУ ред. 1.0 версии 1.0.16 в БГУ ред. 2.0 версии 2.0.7 обновлены на версию 1.16.7.1.

Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.15.3 и 1.0.15.4. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;
Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt;
Полный перечень изменений в релизе и исправленных ошибок приведен в файле Бухгалтерия государственного учреждения. Версия 1.0.16. Изменения в версии.mxl.

28.12.2012

Обновлять и настраивать программы «1С» не так трудно, как кажется. Вы всегда можете сделать это самостоятельно, следуя простым инструкциям.

Специалисты нашей компании подготовили цикл обучающих видео по работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») версии 1.0 и 2.0. Для вашего удобства мы перевели видео в текстовый формат шпаргалок с пошаговой инструкцией. Надеемся, эта информация поможет вам самостоятельно разобраться в настройке «1С:БГУ» и сэкономить время.

Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал программы, тем не менее некоторые распространенные вопросы по настройке «1С:БГУ» версии 1.0 здесь будут рассмотрены.

Из статьи вы узнаете:

Как обновить справочник ОКОФ?
Как обновить курс валют?
Как обновить форматы ОФК?
Как обновить адресный классификатор?

Настройка «1С:БГУ»: как обновить справочник ОКОФ?

Открываем пункт верхнего меню «ОС, НМА, НПА», нажимаем на пункт «ОКОФ».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».

сайт фирмы «1С»;
папка на вашем компьютере.

если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», вам потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать в программе местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления.

Нажмите кнопку «Далее», дождитесь достижения полосы загрузки 100%, нажмите кнопку «Готово».
Общероссийский классификатор основных фондов в вашей «1С:БГУ» 1.0 обновлен!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить курс валют?

Открываем пункт верхнего меню «Казначейство/Банк», наводим курсором на пункт «Операции в иностранной валюте», далее нажимаем на пункт «Валюты».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить курсы».
Выбираем валюты, курсы которых хотели бы обновить, а также период загрузки и нажимаем кнопку «Загрузить».
Курсы валют в «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 успешно обновлены!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить форматы ОФК?

Открываем пункт верхнего меню «Сервис», нажимаем на пункт «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
В открывшемся окне переходим во вкладку «Форматы обмена» и нажимаем на кнопку «Загрузить форматы».
Выбираем источник загрузки классификатора. Это может быть:

сайт фирмы «1С»;
диск «Информационно-технологического сопровождения»;
папка на вашем компьютере.

В зависимости от выбранного способа дальнейшие шаги будут отличаться:

если выберете способ загрузки через сайт фирмы «1С», потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета клиента.
если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать программе «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления, а также выбрать какие форматы будут загружаться в систему.

Нажимаем кнопку «Загрузить». По завершении загрузки нажимаем кнопку «Готово».
Для завершения обновления форматов ОФК необходимо в открытом ранее окне «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» рядом с полем «Настройка формата» нажать на кнопку с изображением 3 точек. В открывшемся окне выбираем используемый сейчас формат и нажимаем кнопку «Изменить» (на кнопке изображен карандаш).
В открывшемся окне требуется нажать кнопку «Заполнить», а далее нажать на кнопку «ОК».
Поздравляем, вы успешно обновили форматы ОФК в «1С:БГУ» 1.0!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить адресный классификатор?

Открываем пункт верхнего меню «Операции» и нажимаем на «Регистры сведений…»
В открывшемся окошке находим пункт «Адресный классификатор» и 2 раза нажинаем на него.
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
Откроется окно загрузки классификаторов, где вы увидите сразу 4 поля, куда можно ввести путь к файлу с данными. Все поля заполнять не требуется. Достаточно выбрать путь только в одном поле (допустим в поле «Классификатор адресов» поставить путь к файлу KLADR.DBF) и все остальные пути к файлам обновления «подтянутся» автоматически.
Выбираем из списка ниже необходимые регионы. Для выбора переместите нужный регион, выбелив его левой кнопкой мыши и нажав на кнопку с синей стрелочкой вправо, затем нажимаем кнопку «Загрузить». Вы можете добавить сразу все доступные регионы, нажав на двойную стрелочку вправо, но в этом случае время загрузки может значительно увеличиться.
Поздравляем – ваш адресный классификатор в «1С:БГУ» 1.0 успешно обновлен!

Вывод

Умение самостоятельно настраивать «1С:БГУ» сэкономит массу времени и поможет лучше разобраться в возможностях программы. Надеемся, наша шпаргалка станет надежным помощником в этом. Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал решения. Если вам потребуется помощь в других вопросах настройки «1С:БГУ» – вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.

Для обновления комплекта регламентированной отчетности в конфигурациях ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений , ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений и ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений необходимо выполнить следующие действия:

1. заходим в меню «Сервис – Прочие обмены данными – Обновление комплекта отчетности». При этом программа предложит сделать резервную копию информационной базы в конфигураторе. Если копия базы до обновления комплекта отчетности не была сделана, нажимаем «Да» и производим выгрузку базы:

2. при нажатии кнопки «Нет» откроется Помощник загрузки комплекта отчетности

3. комплект отчетности хранится в папке с установленным шаблоном конфигурации в папке Cases. В папке хранятся файл DataFEA – сведения о ФХД, файл staterep.repx – отчетность государственных учреждений. Каждый комплект обновляется отдельно:

4. после выбора нужного файла можно посмотреть информацию о комплекте отчетности по соответствующей гиперссылке. При установке флажка «Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку» и нажатии кнопки «Далее» начнется процесс обновления комплекта отчетности.