Отчет о целевом использовании средств порядок заполнения. Отчет о целевом использовании средств
Отчет о целевом использовании полученных в результате предпринимательской деятельности средств представляет собой систематизированные сведения о том, какие средства были получены по членским либо добровольным взносам, включая остаток этого капитала на счету, на тот временной промежуток, который именуется отчетным.
Сведения отображаются не только за описываемый период, но и за предыдущий, что позволяет подробно изучить динамику использования капитала, включая его объем и остаток, в сравнении с предыдущим.
Рассматриваемая форма предоставляется совместно с остальным пакетом необходимой документации по годовой отчетности. Ее обязаны предоставлять все без исключения предприятия, которые являются некоммерческими.
Документ разработан и утвержден Приказом Министерства Финансов №66. Форма отчетности подается не позднее, чем спустя 3 месяца по завершению отчетного налогового периода .
Бланк, на котором формируется отчет, классифицируется по ОКУД 0710006.
Стоит отметить, что разработанная форма не является обязательной и может быть использована унифицированная, которая видоизменена в зависимости от потребностей самих предприятий.
Как заполнить
Составление документа начинается со сведений, характеризующих само предприятие. После этого необходимо указать сведения согласно разделам, а именно:
- остаток средств с предыдущего отчетного года;
- наличие новых поступлений;
- затраты, которые напрямую связаны с данным типом средств;
- целевое использование бюджетных средств.
Затем осуществляется расчет по всем разделам, и полученные показатели заносятся в графу, которая отображает результатные сведения.
Важно помнить, что встречаются ситуации, когда размер затрат превышает объем доходов. В таком случае результатные сведения, как и возможные остальные отрицательные показатели должны быть записаны в круглых скобках, которые указывают на минусовую сумму.
Возникшая подобная ситуация не должна оставаться не прокомментированной, поэтому в обязательном порядке необходимо указывать разъяснения, в которых описывается причина формирования минусовых показателей и поэтапных порядок исправления.
Сформированный отчет подлежит обязательному заверению главным бухгалтером и руководством предприятия. Обязательно в конце необходимо ставить дату составления документа.
Инструкция по заполнению
Строка 010 отчета отображает остаток целевых средств на начало текущего года.
В бухучете поступление финансового капитала отображается по дебету счетов дохода, в процессе их распределения и остальных источников со счетом 86.
По этой причине строка 010 должна включать в себя кредитовое сальдо таких денежных средств на начало календарного отчетного года.
Отображение факта получения денежных средств на целевое использование
При зачислении финансов, которые должны быть направлены целенаправленно, необходимо отображать все сведения в строках 020-070
.
Для формирования максимального комфорта составления отчета на счету должен быть сформирован аналитический учет, который четко дает представления обо всех видах финансовых поступлений.
Строка 020 отображает суммарный размер денежных средств, поступивших в течении календарного года на основании произведенных вступительных взносов.
Стоит отметить, что сумма вступительных взносов формируется учредительной документацией, а их предназначение – создание первоначальных сбережений оборотных средств компании.
Строка 030 включает в себя суммарных размер средств, поступивших с членских взносов.
Под поредением членские взносы подразумеваются финансовые поступления от членов самой организации на протяжении всего отчетного периода. Основным их предназначением принято считать покрытие различных расходов, связанных со своей трудовой деятельностью.
В строку 040 необходимо указать финансовые поступления исключительно от добровольных взносов.
К сведению: под терминологией «добровольные взносы» подразумеваются денежные средства в любом объеме, которые были внесены на счет компании добровольно. Они могут быть произведены любыми лицами (физическими и юридическими) в любом размере. Более того, они могут поступать и иностранными гражданами.
Источник финансирования может использоваться для выполнения различных задач, связанных с развитием трудовой деятельности компании.
В строке 050 «Полученная прибыль от трудовой деятельности компании» заносятся сведения доходе, который смогла получить компания за отчетный период в процессе осуществления своей трудовой деятельности.
Доход может формироваться в результате проведения различных лекций, выставок и так далее, что предусмотрено уставом организации.
Строка 060 включает в себя прочие финансовые поступления в течении отчетного календарного года.
В этот перечень могут входить различные пожертвования в счет развития организации, благотворительные акции и прочее.
Использование целевых финансовых средств
В категории «использовано» необходимо отображать сведения о произведенных фактических финансовых затратах в течении отчетного календарного года.
Стоит отметить, что в бухучете стоимостная оценка финансовых затрат некоммерческих компаний формируется на тех же счетах, которые применяются коммерческими предприятиями, однако списание осуществляется по дебетовому счету, по которым во внимание берутся источники покрытия затрат, возникших в результате трудовой деятельности.
Согласно Федеральному закону №7 некоммерческие предприятия в обязательном порядке должны формировать сметы доходов и затрат.
Смета затрат формируется на календарный отчетный год в разрезе отельных статей расходов с обязательным учетом специфики трудовой деятельности некоммерческого предприятия. процессе определения номенклатуры статей финансовых затрат допускается возможность отталкиваться от раздела «Использовано средств» формы 6.
По завершению календарного отчетного года необходимо утверждать фактическое исполнение сметы, иначе превышение затрат по смете не будет признано сотрудниками налоговой инспекцией, которая напрямую связано с уставом трудовой деятельности.
В зависимости от того, какие цели преследует устав организации, мероприятия могут быть нескольких подвидов, а именно:
- с профсоюзной точки зрения – организация отдыха, различных детских праздников, произведение дотационных выплат и так далее;
- социальной направленности – оказание различной помощи малоимущим гражданам, пострадавшим от различных аварий и так далее.
К остальным разновидностям целевых мероприятий можно отнести конференции, совещания и так далее. Они могут быть организованы программами, которые утверждаются местным органом управления компании, и должны подвести итоги трудовой деятельности.
В зависимости от того, какого масштаба мероприятие и преследуемые цели, принять участие в них могут члены и участники организации, в том числе и тех граждан, которым были вручены пригласительные и они имеют отношение к тематике.
Все финансовые затраты таких мероприятий должны быть отображены в строке 082 .
В строке 083 необходимо отображать все остальные затраты, которые относятся к организации целевых мероприятий (за исключением тех, которые уже отображены в строках 081 и 082).
В строке 090 отдельно необходимо отобразить денежные средства, которые израсходованы на содержание аппарата управления некоммерческой компании. Необходимо учитывать, что все отображаемые затраты должны иметь прямое отношение к содержанию управленческого состава организации в той части, которая преподает на выполнение определенных задач.
При ведении предпринимательской деятельности, все финансовые затраты не могут быть покрыты целевыми поступлениями, поскольку в обязательном порядке должен быть разработан механизм распределения таких расходов.
В строке 091 «Затраты, связанные с заработной платой» необходимо отобразить:
- оплату труда, которая начисляется сотрудникам по установленным тарифным ставкам;
- различные премии и иные денежные вознаграждения;
- возможные компенсационные выплаты;
- заработную плату тех категорий сотрудников, которые осуществляют свою трудовую деятельность по совместительству;
- отчисления в различные внебюджетные фонды.
Все финансовые затраты, которые напрямую связаны с заработной платой, должны находиться в пределах принятой сметы.
В строке 092 «Денежные выплаты, не относящиеся к заработной плате»
необходимо указывать выплаты:
- за положенные отпуска (ежегодные и дополнительные, если они предусмотрены по роду трудовой занятости);
- за ученический отпуск, который предоставляется согласно действующему законодательству;
- средний заработок, который сохраняется в процессе выполнения каких-либо государственных либо общественных работ;
- компенсация за неиспользуемый ранее положенный отпуск.
В строке 093 «Финансовые затраты на командировки» указывается расход по командировкам сотрудников не только по территории РФ, но и за ее пределы, в частности:
- цена проезда к месту выполнения своих трудовых обязанностей;
- стоимость аренду жилого помещения;
- выплата суточных и так далее.
В строке 094 «Затраты на содержание помещений, транспортных средств и прочего имущества» указываются финансовые потери на аренду нежилой недвижимости, оплату коммунальных услуг, ремонт и аренда транспортных средств и так далее.
В строке 095 следует указывать все финансовые затраты на ремонтные работы, без которых трудовая деятельность организации будет невозможной.
Строка 096 отображает иные текущие финансовые потери, а именно:
- оплата телефонной связи;
- получение различных консультаций;
- затраты на канцелярию и так далее.
Строка 100 “Покупка ключевых средств, инвентаря и другого имущества” включает в себя сведения, которые раскрывают суть финансовых затрат на капиталовложение. К таковому относится возможная модернизация, реконструкция, приобретение нематериальных активов и так далее.
Капитал, который переход на следующий отчетный период
Суммарный размер истраченных денежных средств отображается строкой 120, а остаточный баланс на следующий год в строке 130 .
В ситуации, когда финансовые затраты превышают размер источника указанной разности, то обязательно следует указывать комментарий с разъяснения причин такой возникшей ситуации. Это следует делать в круглых скобках.
Отчет о целевом использовании средств (далее - Отчет) включается в состав бухгалтерской отчетности только общественными организациями (объединениями), которые не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеют оборотов по продаже товаров (работ, услуг), за исключением выбывшего имущества.
В Отчете отражаются суммы, поступившие в отчетном и предыдущем годах в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений.
Кроме этого, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и предыдущем годах денежных средств.
Коды строк Отчета о целевом использовании средств
Приведем коды строк в соответствии с Приложением N 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.Порядок заполнения строк Отчета о целевом использовании средств
Входящее сальдо
Строка 6100 "Остаток средств на начало отчетного года"По этой строке отражается сумма средств целевого финансирования на начало отчетного года и на начало предыдущего года.
Это входящий кредитовый остаток по счету 86 "Целевое финансирование".
Если организация осуществляла предпринимательскую деятельность и получила прибыль от этой деятельности, остаток прибыли тоже должен быть отражен по строке 6100.
Полученная некоммерческой организацией прибыль после начисления налога на прибыль присоединяется к средствам целевого финансирования.
Эта операция отражается проводкой:
Дебет 99 Кредит 86 - отражена сумма полученной от предпринимательской деятельности прибыли, которая присоединена к средствам целевого финансирования.
Раздел "Поступило средств"
В данном разделе отражаются поступления в виде вступительных, членских и добровольных взносов, а также доходы от предпринимательской деятельности и прочие поступления в отчетном и предыдущем годах.
Строка 6210 "Вступительные взносы",
строка 6215 "Членские взносы",
строка 6220 "Целевые взносы",
строка 6230 "Добровольные имущественные взносы и пожертвования"
В этих строках отражаются суммы взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета от участников и учредителей организации, спонсоров и т.д., по данным аналитического учета по счету 86 "Целевое финансирование".
Обратите внимание: взносы могут быть переданы общественной организации не в денежной форме, а в виде имущества.
Такие поступления отражаются по дебету счетов учета материальных ценностей (08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы" и т.д.) в корреспонденции с кредитом счета 86 "Целевое финансирование".
Сумма взносов, полученных в натуральной форме, должна быть отражена по строке 6230.
Строка 6240 "Прибыль от приносящей доход деятельности"
В этой строке отражается сумма прибыли, полученной от ведения предпринимательской деятельности в отчетном году и в предыдущем периоде.
Строку 6240 заполняют в Отчете только те некоммерческие организации, которые осуществляли в отчетном и (или) предыдущем годах предпринимательскую деятельность.
Напомним, что такие организации используют данную форму при составлении пояснений к годовой бухгалтерской отчетности.
Строка 6250 "Прочие"
По этой строке отражаются прочие поступления, не отраженные в строках 6210 - 6230.
Это могут быть суммы государственной помощи, суммы, полученные на осуществление каких-либо конкретных целей (если они не являются вступительными, членскими, целевыми или добровольными имущественными взносами), суммы, полученные в результате реализации основных средств и иного имущества, и т.д.
При формировании показателя строки 6250 необходимо помнить о принципе существенности.
Суммы, существенные по количественному или качественному признаку, должны быть отражены в дополнительных расшифровочных строках или в пояснительной записке.
Строка 6200 "Всего поступило средств"
Это итоговая строка для раздела "Поступило средств". В ней отражается сумма показателей строк 6210 - 6250.
У общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность (кроме реализации имущества), показатель строки 6200 должен совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 "Целевое финансирование" отчетного и предыдущего периодов.
Раздел "Использовано средств"
В этом разделе показаны направления использования полученных общественной организацией поступлений.
Строки 6310 - 6313 "Расходы на целевые мероприятия"
В этих строках отражаются суммы расходов, произведенных общественной организацией в связи с деятельностью, предусмотренной ее уставом.
Для расшифровки общей суммы, отраженной по строке 6310, в Отчете о целевом использовании полученных средств предусмотрены расшифровочные строки 6311 "Социальная и благотворительная помощь", 6312 "Проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п." и 6313 "Иные мероприятия".
Первоначально расходы на проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации, формируются по дебету счета 20 "Основное производство" в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами (счета 60 и 76). Затем эти расходы списываются за счет средств целевого финансирования (Дебет 86 Кредит 20). Таким образом, по строке 6310 и расшифровочным строкам отражаются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 20.
При формировании раздела "Использование средств" необходимо помнить о принципе существенности.
Если сумма по строке 6313 "Иные мероприятия" существенна, нужно добавить дополнительные строки, которые расшифруют показатель строки 6313.
В них должно быть отражено, какие именно мероприятия были проведены. Расшифровку показателя строки 6313 можно привести в пояснительной записке.
Строки 6320 - 6326 "Расходы на содержание аппарата управления"
В этих строках отражается сумма расходов на содержание общественной организации. Форма Отчета, утвержденная Минфином России, содержит следующие расшифровочные строки к строке 6320:
- строку 6321 "Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)". В ней отражаются суммы начисленной заработной платы работников (в том числе административного персонала и таких работников, как уборщики помещений, секретари и т.п.) вместе с суммами начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское и социальное страхование;
- строку 6322 "Выплаты, не связанные с оплатой труда", по которой отражаются прочие выплаты работникам некоммерческой организации. Если в отчетном и предыдущем периодах организация не производила такие выплаты, то эта строка в форме не заполняется;
- строку 6323 "Расходы на служебные командировки и деловые поездки";
- строку 6324 "Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)";
- строку 6325 "Ремонт основных средств и иного имущества";
- строку 6326 "Прочие".
Таким образом, при формировании показателей строки 6320 и расшифровочных строк используются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 26.
Строка 6330 "Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества"
По этой строке отражаются суммы средств целевого финансирования, использованных в связи с приобретением основных средств и других товарно-материальных ценностей.
Показатель этой строки формируется по аналитическим данным дебетового оборота счета 86 "Целевое финансирование".
Строка 6350 "Прочие"
В этой строке отражаются суммы использованных средств целевого финансирования, не вошедшие в другие строки раздела "Использовано средств".
Строка 6300 "Всего использовано средств"
Эта строка итоговая для раздела "Использовано средств".
В ней отражается вся сумма средств целевого финансирования, использованная организацией в отчетном и предыдущем годах.
Показатель этой строки формируется как сумма показателей строк 6310 "Расходы на целевые мероприятия", 6320 "Расходы на содержание аппарата управления", 6330 "Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества" и 6350 "Прочие".
Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность в отчетном и (или) предыдущем годах, показатель строки 6300 должен совпадать с дебетовыми оборотами по счету 86 "Целевое финансирование" за отчетный и прошлый годы.
Сальдо на конец года
Строка 6400 "Остаток средств на конец отчетного года"Это итоговая строка для Отчета.
В ней отражается сумма неиспользованных средств целевого финансирования, полученных общественной организацией в отчетном и предыдущем периодах.
Показатель строки 6400 рассчитывается как сумма остатка средств на начало периода (показатель строки 6100) и сумма поступивших средств (показатель строки 6200) за минусом суммы использованных средств (показатель строки 6300).
Величина в строке 6400 должна быть равна остатку по счету 86 "Целевое финансирование" на конец периода.
Если остаток по счету 86 дебетовый, то показатель строки 6400 - величина отрицательная и его следует заключить в круглые скобки.
В пояснительной записке должны быть разъяснены причины формирования такого результата.
Взаимоувязка показателей Отчета о целевом использовании полученных средств
Показатель отчетности | С чем должен совпадать | При каких условиях |
|
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 3 | ||
С показателем графы | |||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 3 | ||
С показателем графы | |||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 3 | Если на начало |
|
С показателями граф | |||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 3 | Если на начало |
|
С показателем графы | |||
Графа "За отчетный год" | С суммой показателей по | ||
Графа "За отчетный год" | С суммой показателей по | ||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы | ||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы | ||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 3 | Если на начало |
|
С показателем графы | |||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 3 | Если на начало |
|
С показателем графы | |||
Графа "За отчетный год" | С суммой показателей по | ||
Графа "За отчетный год" | С суммой показателей по | ||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 4 | ||
С показателем графы | |||
Графа "За отчетный год" | С показателем графы 4 | ||
С показателем графы |
Пример заполнения Отчета о целевом использовании средств
В штате организации - НКО числятся председатель и главный бухгалтер.
В 2017 г. организация получила вступительные взносы на общую сумму 300 000 руб.
Кроме того, были получены членские взносы на общую сумму 500 000 руб.
Расходы организации в 2017 г. составили:
- на проведение конференций и семинаров - 500 000 руб.;
- на оплату труда штатных работников - 100 000 руб. (в том числе заработная плата - 80 000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды - 20 000 руб.);
- на приобретение оборудования - 100 000 руб.;
- на оплату аренды помещения и коммунальных услуг - 55 000 руб.;
- на служебные командировки - 15 000 руб.;
- на ремонт основных средств - 20 000 руб.
| Наименование показателя | Код | год | год |
| Остаток средств на начало отчетного года | 6100 | 246 | 157 |
| Поступило средств | |||
| Вступительные взносы | 6210 | 300 | 30 |
| Членские взносы | 6215 | 500 | 600 |
| Целевые взносы | 6220 | - | - |
| Добровольные имущественные взносы и пожертвования | 6230 | - | 250 |
| Прибыль от предпринимательской деятельности организации | 6240 | - | - |
| Прочие | 6250 | - | 150 |
| Всего поступило средств | 6200 | 800 | 1030 |
| Использовано средств | |||
| Расходы на целевые мероприятия | 6310 | (500) | (550) |
в том числе: | |||
социальная и благотворительная помощь | 6311 | (-) | (-) |
проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п. | 6312 | (500) | (550) |
иные мероприятия | 6313 | (-) | (-) |
| Расходы на содержание аппарата управления | 6320 | (190) | (279) |
в том числе: | |||
расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления) | 6321 | (100) | (125) |
выплаты, не связанные с оплатой труда | 6322 | (-) | (-) |
расходы на служебные командировки и деловые поездки | 6323 | (15) | (22) |
| 6324 | (55) | (87) | |
ремонт основных средств и иного имущества | 6325 | (20) | (45) |
| 6326 | (-) | (-) | |
| Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества | 6330 | (100) | (112) |
| Прочие | 6350 | (-) | (-) |
| Всего использовано средств | 6300 | (790) | (941) |
| Остаток средств на конец отчетного года | 6400 | 256 | 246 |
Отчет о целевом использовании полученных средств
(форма N 6)
131. Некоммерческие организации в отчете о целевом использовании полученных средств отражают данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении (подлежащем поступлении) указанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода. Указанные данные заполняются на основе данных, учтенных на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений.
В случае превышения произведенных в отчетном периоде расходов над имеющимися целевыми средствами (с учетом остатка на начало отчетного периода) указанная разность отражается по статье "Остаток на конец отчетного периода" в круглых скобках. При этом в пояснительной записке приводятся пояснения в связи с этим. В бухгалтерском балансе указанные данные отражаются как прочие оборотные активы.
132. В случае если для отдельных данных, являющихся существенными, в образце формы N 6 "Отчет о целевом использовании полученных средств" не предусмотрены отдельные статьи, организации самостоятельно определяют необходимые расшифровки и включают в форму отчета при его разработке и принятии дополнительные статьи.
В составе рекомендованных к применению актуальных форм годовой бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н) присутствует документ, названный отчетом о целевом использовании средств. Часто его также именуют формой 6, несмотря на то что порядковая нумерация форм для отчетов, приведенных в приказе № 66н, не применяется, да и бланков отчетов в этом документе дается всего пять. Откуда же взялось название, отсылающее к номеру формы, и правомерно ли его использование?
Происхождением названия форма 6 отчета о целевом использовании средств обязан приказу Минфина России от 22.07.2003 № 67н — не действующему ныне документу, которым до вступления в силу приказа № 66н (а он стал обязательным для применения с отчетности за 2011 год) утверждались рекомендуемые для использования формы бухотчетности. В приказе № 67н приводились бланки 6 отчетов, и в каждом из них под официальным текстовым наименованием присутствовало указание на порядковый номер формы. Распределялись номера так:
- № 1 — бухгалтерский баланс;
- № 2 — отчет о прибыли и убытках;
- № 3 — отчет об изменениях капитала;
- № 4 — отчет о движении денежных средств;
- № 5 — приложение к бухгалтерскому балансу;
- № 6 — отчет о целевом использовании полученных средств.
Бланки, утвержденные приказом № 66н, указания на номер формы не имеют, и самих форм в этом документе приводится всего пять: из их числа исключен бланк, соответствующий приложениям к бухбалансу. Однако для бухгалтеров, составлявших отчетность за годы, предшествовавшие 2011 году, привычным осталось применение нумерации составляемых форм, упрощающее указание на их наименование. Однако использоваться такая отсылка может только неофициально, поскольку в действующем документе, утверждающем бланки бухотчетности, номера отчетов отсутствуют.
В 2015 году (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н) названия двух из утвержденных приказом № 66н отчетов подверглись корректировке: отчет о прибылях и убытках стал именоваться отчетом о финансовых результатах, а из названия отчета о целевом использовании исключили слово «полученных».
Отчетность о целевом использовании средств: кто ее сдает?
Так кто же сдает отчет о целевом использовании средств обязательно?
В приказе № 67н ответ на этот вопрос был однозначным: форму 6 рекомендовалось составлять некоммерческим организациям (п. 4 указаний об объеме форм бухотчетности). Аналогичная рекомендация (правда, с несколько иной формулировкой, отсылающей к общественным организациям, не ведущим предпринимательскую деятельность) имелась и в исходной редакции приказа № 66н (подп. «в» п. 1). Но с 2013 года (приказ Минфина России от 04.12.2012 № 154н) указание на то, кого касается составление отчета о целевых средствах, из текста приказа № 66н исключено. Таким образом, составлять эту форму предстоит всем получателям целевого финансирования, т. е. не только некоммерческим структурам, но и коммерческим организациям, получающим денежные средства целевого предназначения.
Организации, в адрес которых целевые средства не поступают, отчет о них не составляют, поскольку не имеют данных для его заполнения.
Варианты бланка отчета о целевом использовании денежных средств
- полная, приведенная в приложении № 2.1;
- упрощенная, содержащаяся в приложении № 5.
Упрощение подразумевает сокращение числа строк в отчете за счет объединения данных по ряду показателей (подп. «а» п. 6 приказа № 66н) и отсутствие в бланке графы, предназначенной для указания номера пояснений.
Применять упрощенную форму могут лица, имеющие право упростить ведение бухучета и формирование упрощаемой бухотчетности. К числу таких лиц отнесены (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- субъекты малого бизнеса, отвечающие критериям, приведенным в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
- организации некоммерческой направленности, подчиняющиеся закону «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
- участники проекта «Сколково», получившие этот статус в соответствии с законом «Об инновационном центре “Сколково”» от 28.09.2010 № 244-ФЗ.
Недоступно упрощение отчетности (п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- для юрлиц, обязанных проводить аудит своих бухотчетов;
- жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
- кредитных потребкооперативов и микрофинансовых организаций;
- организаций госсектора;
- политических партий;
- объединений адвокатов и нотариусов, юридических консультаций;
- структур некоммерческого характера, выступающих в роли иностранного агента.
Независимо от того, на каком из бланков сформирован отчет, его экземпляр, подлежащий направлению в органы Росстата , должен иметь закодированные специальными цифровыми шифрами строки. Эти шифры для полной формы отчета содержит приложение № 4 к приказу № 66н, а в упрощенном его варианте код для строки должен выбираться по показателю с наибольшим удельным весом в укрупненном показателе, показываемом по этой строке (п. 5 приказа № 66н).
Порядок заполнения отчета о целевом использовании
Порядок заполнения отчета о целевом использовании средств нигде отдельно не описан. Логика внесения данных в него вытекает из самого содержания отчета и примечаний, имеющихся под основной таблицей.
Основную таблицу предваряют данные об отчитывающемся лице (его наименование и коды, характеризующие основные сведения о нем: ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС), а также информация о годе, за который составляется отчет, дате создания и применяемой единице измерения вносимых показателей.
Целью заполнения основной таблицы является отражение с учетом аналитики поступлений-выбытий процесса изменения остатка средств целевого финансирования, учтенных в организации (при применении плана счетов бухучета , утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, они показываются на счете 86). При этом предусмотрено сравнение данных текущего и предшествующего ему года.
В верхней и в нижней строках таблицы указываются сведения об остатках средств, соответственно, на начало и на конец года. Промежуточные строки делятся на две группы: со сведениями о поступлениях и о расходовании полученных средств. Для каждой из групп приводимые в приказе № 66н бланки предлагают определенную разбивку строк по аналитике, ориентированную на наиболее часто возникающие основания для поступлений и расходования. В полной форме по этим соображениям выделены:
- в поступлениях — строки:
- для вступительных, членских и целевых взносов;
- добровольно вносимых средств;
- доходов, явившихся результатом деятельности отчитывающегося лица;
- прочих полученных средств;
- в расходной части — строчки для данных об использовании средств:
- на цели, ради которых юрлицом получено соответствующее финансирование, с выделением в них информации о расходах на благотворительность и социальную помощь, мероприятия информационного характера, иные процедуры;
- содержание самой отчитывающейся организации с выделением в них сведений о затратах на оплату труда, иные выплаты, командировки, содержание и ремонт имеющегося имущества, иные траты;
- покупку имущества;
- иные расходы.
В упрощенной форме в поступлениях объединены данные о взносах и добровольно вносимых средствах, а в расходной части отсутствует детализация четырех основных групп строк. Кроме того, упрощенную форму отличает отсутствие итоговых цифр, относящихся к поступлениям и расходам.
Вместе с тем при необходимости составитель отчета может дополнить предлагаемый приказом № 66н бланк нужным числом строк (п. 3 приказа № 66н).
Пример заполнения отчета о целевом использовании
Рассмотрим пример заполнения отчета о целевом использовании средств на конкретных цифрах.
Пример
Для благотворительного фонда «Надежда», занимающегося помощью лицам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации, основным источником средств, позволяющим осуществлять предусмотренную уставом деятельность, являются добровольные пожертвования юридических и физических лиц. Остаток неиспользованных на начало года средств составил 30 000 руб. За 2018 год в качестве добровольных пожертвований фонд получил 7 000 000 руб.
Кроме того, фонд организует акции просветительского характера, приносящие ему доход от продажи входных билетов на них. Чистая прибыль от этой деятельности за 2018 год составила 1 000 000 руб.
Расходы, осуществленные фондом, в 2018 году оказались следующими:
- на благотворительные выплаты людям, попавшим в сложную жизненную ситуацию, — 6 400 000 руб.;
- на оплату труда с учетом страховых взносов, начисляемых на сумму дохода работника, — 1 400 000 руб.;
- на командировки с целью проверки реальности сложных жизненных обстоятельств у лиц, которым нужна помощь — 70 000 руб.;
- на косметический ремонт помещения, занимаемого фондом на правах аренды, — 100 000 руб.
Аналогичным образом складывалась ситуация и в 2017 году. Те есть имели место два вида поступлений: добровольно пожертвованные суммы (5 500 000 руб.) и прибыль от предпринимательства (900 000 руб.). Использовались средства на благотворительные выплаты нуждающимся в них лицам (5 200 000 руб.), оплату труда и страховые взносы (1 100 000 руб.) и поездки в командировки (80 000 руб.). Неиспользованные на начало года средства составляли сумму 10 000 руб.
В основной таблице отчета остатки средств на начало года будут показаны по строке с кодом 6100, а остатки на конец года — по строке 6400. При этом данные строки 6100 для 2018 года (на его начало) и строки 6400 для 2017 года (на его конец) должны быть одинаковыми.
Поступления найдут отражение в строках 6230 (добровольные пожертвования) и 6240 (прибыль от предпринимательства). Общая их сумма попадет в строку 6200.
В отношении расходов на целевые мероприятия окажутся задействованными строки 6310 (в ней будет показана общая их величина) и 6311 (она предназначена для расходов в виде благотворительной помощи).
В части расходов на содержание самого фонда будут использоваться строки 6320 (здесь отразится общая их сумма), 6321 (расходы, связанные с оплатой труда), 6323 (расходы на командировки) и 6325 (расходы на ремонт имущества).
Общая величина произведенных расходов, равная сумме строк 6310 и 6320, попадет в строку 6300.
Остаток средств на конец каждого года рассчитывается от суммы их остатка на его начало путем прибавления общей величины поступлений и вычитания из этого слагаемого общей суммы расходов, т. е. по формуле (если ее составить с использованием кодов строк отчета): 6100 + 6200 - 6300 = 6400.
Заполненный по приведенным данным отчет смотрите на нашем сайте.
Итоги
Отчет, отражающий информацию о динамике средств целевого финансирования, формируется при наличии у отчитывающегося лица таких средств. При его создании обычно используется рекомендованный Минфином России бланк, который имеет две формы (полную и упрощенную) и при необходимости может дополняться нужными строками. Упрощение отчета достигается объединением показателей и доступно не всем пользователям этой формы. Специальных указаний по заполнению действующего бланка не существует, поэтому вносить данные в него нужно, опираясь на логику самой формы отчета.
Отчет о целевом использовании средств, который сдается по форме № 6, подается как в федеральные органы государства, а именно Федеральную налоговую службу, государственную статистику, так и прошению других заинтересованных лиц, представителей целевых средств. Рассмотрим регламент подачи и заполнения отчета о целевом использовании полученных бюджетных средств.
С чего начинать заполнение отчета о целевом использовании средств
Отчет о целевом использовании средств – один из составляющих элементов бухгалтерской отчетности, который обязаны сдавать:
- организации, которые получают финансирование из госбюджетов разных уровней;
- общественные организации и объединения: кооперативы и другие некоммерческие организации, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, поэтому имеют поступления целевой направленности;
- прочие некоммерческие организации, если это прописано в их учетной политике.
Основная задача отчета по форме № 6 раскрыть информацию:
- о наличии средств на начало отчетного периода;
- о размерах и источниках поступлений за этот период;
- расшифровать суммы израсходованных средств за этот период;
- о наличии доступного остатка средств на конец отчетного периода.
Для удобства сопоставления показателей данной финансовой отчетности используется кодировка, утвержденная приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010 г.:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Построчное заполнение отчета
1) В строке 6100 отображается сумма средств целевого финансирования, которая находится в распоряжении организации на начало отчетного периода или на начало предыдущего года.
Если обратится к счетам бухгалтерского учета, то это кредитовый остаток по 86 счету – «Целевое финансирование». Кстати, если общественная организация получила прибыль от осуществления предпринимательской деятельности, то ее также следует отображать в строке 6100.
2) Раздел по поступлению средств с кодом 6200. Здесь отображается сумма поступлений за отчетный период в разрезе их целевой направленности:
- Вступительные взносы — код строки 6210;
- Членские взносы — код строки 6215;
- Целевые взносы — код строки 6220;
- Добровольные взносы в виде имущества и другие пожертвования — код строки 6230.
Обратите внимание, если сумма взноса получена в натуральной форме, то она отображается в строке 6230.
- Прибыль от предпринимательской деятельности — код строки 6240. При заполнении этой строки составляется также пояснение к годовой бухгалтерской отчетности.
- Прочие поступления — код строки 6250. К прочим поступлениям относятся: государственная помощь, направленная на осуществление конкретных целей; средства, полученные от продажи ОС и другого имущества.
Важно! При заполнении строки 6250 необходимо учитывать принцип существенности: количественный или качественный признак поступления, поскольку в данном случае может потребоваться и пояснительная записка, либо дополнительная расшифровка в строках отчета.
3) Раздел по использованию средств с кодом 6300. Здесь отображается сумма использованных средств по конкретным целевым направлениям, отображенных в строке 6310 – 6350.
- Затраты на целевые мероприятия с кодом 6310. Здесь отображается сумма затраты, предусмотренные уставом предприятия.
Данный раздел состоит:
- Из затрат на благотворительную и социальную помощь, которые отображаются в строке 6311;
- Из затрат, понесенных во время проведения конференций и совещаний, строка 6312;
- Из затрат на прочие мероприятия — строка 6313. При ее заполнении необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку, которая расшифрует данную строку.
В бухгалтерском учете затраты на проведения мероприятий отображаются по дебету 20 счета с кредитом 60 и 76. После данные расходы закрываются за счет целенаправленного финансирования Дт 86 – Кт 20.
- Затраты на содержание аппарата управления, строка 6320, которая состоит из суммы следующих «админ» затрат:
- Затраты на выплату заработной платы и обязательных страховых взносов: пенсионного, медицинского и социального – строка 6321.
- Прочие выплаты, сделанные в пользу сотрудников некоммерческой организации, строка 6322.
- Командировочные затраты: выплата суточных и компенсаций других командировочных затрат – строка 6323.
- Затраты, связанные с содержанием помещений и зданий некоммерческой организации, оплата коммунальных услуг – строка 6324.
- Сумма затрат, понесенная при ремонте помещений и зданий организации, строка 6325.
- Прочие затраты, связанные с содержанием аппарата управления, строка 6326.
В бухгалтерском учете затраты на содержание аппарата управления отображаются по дебету 26 счета с кредитом соответствующего расходного счета. После данные расходы закрываются за счет целенаправленного финансирования Дт 86 – Кт 26.
- Затраты на покупку ОС и другого инвентаря строка 6330.
- Прочие затраты, которые не отобразились в вышеперечисленных сроках раздела «Использовано средств».
Обратите внимание! Если в течение отчетного года предпринимательская деятельность не осуществлялась, то сумма по строке 6300 должна совпадать с дебетовым оборотом по счету 86.
4) Остаток доступных средств на конец отчетного года – строка 6400, которая является итоговой строкой отчета. В ней отображается сумма неизрасходованных средств на конец взятого периода.
Данная строка рассчитывается по следующей формуле:
- Строка отчета 6100 + строка отчета 6200 – строка отчета 6300 = Строка отчета 6400
- Итоговая строка 6400 должна равняться сумме средств на конец периода по счету 86.
Если счет 86 дебетовый, то сумма по строке 6400 должна быть отрицательной. Следовательно, ее необходимо заключить в круглые скобки. При формировании такого результата необходимо будет дополнительно предоставить пояснение.
